Политика обработки и защиты персональных данных
1. Общие положения
Политика обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Заец Марией Алексеевной (ИНН 500603303658) (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика Оператора в отношении обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта
http://mzlegal.ru.
1.3. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на всех страницах принадлежащего оператору сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», с использованием которых осуществляется сбор персональных данных.
1.4. Правовым основанием обработки персональных данных Оператором являются:
– Конституция Российской Федерации;
– Гражданский кодекс Российской Федерации;
– иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
– договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
– согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
2. Основные понятия, используемые в Политике
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу http://mzlegal.ru.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном, Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
Пользователь — любой посетитель веб-сайта http://mzlegal.ru.
Лицо, заполнившее форму обратной связи на веб-сайте, - посетитель веб-сайта http://mzlegal.ru, давший согласие на обработку персональных данных.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Все остальные термины и определения, встречающиеся в тексте Политики, толкуются Сторонами в соответствии с законодательством Российской Федерации, действующими рекомендациями (RFC) международных органов по стандартизации в сети «Интернет» и сложившимися в сети «Интернет» обычными правилами толкования соответствующих терминов.
3. Общие условия обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется путем:
— получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку или распространение его персональных данных;
— внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы оператора;
— использования иных способов обработки персональных данных.
3.3. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.4. Передача персональных данных органам дознания и следствия, уполномоченным органам исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.5. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее – поручение).
3.6. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством РФ и Политикой. В поручении Оператора определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, способы и цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
3.7. При поручении обработки персональных данных другому лицу ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Политика устанавливает цели обработки персональных данных:
4.1.1. Обеспечение соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
4.1.2. Осуществление договорной деятельности в рамках гражданско-правовых отношений;
4.1.3. Ведение и актуализация клиентской базы Оператора;
4.1.4. Направление клиентам и контрагентам уведомлений о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и событиях. При этом указанные лица всегда могут отказаться от получения рекламно-информационных сообщений, направив оператору письмо на адрес электронной почты common@mzlegal.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях»;
4.1.5. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования веб-сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя.
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
5.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
— клиенты и контрагенты Оператора по договорам гражданско-правового характера; — представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц);
— пользователей веб-сайта http://mzlegal.ru и лиц, заполнивших форму обратной связи на веб-сайте.
5.1.1. Персональные данные клиентов и контрагентов Оператора включают в себя:
— ФИО, наименование;
— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
— паспортные данные;
— основной государственный регистрационный номер налогоплательщика (ОГРН), индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
— номер телефона;
— адрес регистрации и места нахождения;
— номер банковского счета и реквизиты банка;
— адрес электронной почты (e-mail);
— данные, указанные в доверенности
— иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами, необходимые для заключения и исполнения договоров.
5.1.2.
Персональные данные представителей (работников) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) включают в себя:
— фамилия, имя, отчество;
— паспортные данные;
— замещаемая должность;
— номер телефона;
— адрес электронной почты (e-mail);
— данные, указанные в доверенности
— иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
5.1.3. Персональные данные пользователей веб-сайта включают в себя:
— фамилия, имя, отчество;
— адрес электронной почты (e-mail);
— файлы cookies (преимущественно небольшие текстовые файлы, которые хранятся на устройстве пользователя, в котором хранится информация о его предыдущих действиях на веб-сайте Оператора);
— иные сведения из обращения, формы обратной связи.
5.2. Оператором и третьими лицами не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
6. Способы и сроки обработки и хранения персональных данных, их уничтожение
6.1. Политика устанавливает единые способы и сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения ко всем персональным данным, получаемым оператором.
6.2. Персональные данные могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
6.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку всех полученных персональных данных.
6.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6.5. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
6.6. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации во всех целях, хранятся в разных папках.
6.7. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в информационных системах, содержащих персональных данных.
6.8. Оператор осуществляет хранение всех персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.
6.9. Оператор и третьи лица прекращают обработку персональных данных в следующих случаях:
— выявлен факт их неправомерной обработки;
— достигнута цель их обработки;
— истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
6.10. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор или третье лицо прекращает обработку этих данных, если:
— иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
— Оператор или третье лицо не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
— иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.11. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
6.12. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
6.13. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей.
7. Защита персональных данных
7.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
— определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
— создает необходимые условия для работы с персональными данными;
— организует учет документов, содержащих персональные данные;
— организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
— хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним.
8. Основные права субъектов персональных данных и обязанности оператора персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право: 8.1.1. На доступ к его персональным данным и следующим сведениям:
— подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
— наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
— обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
— информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
— информацию о правовых, организационных и технических мерах по обеспечению безопасности персональных данных, реализация которых является обязанностью оператора в соответствии со ст. 18.1 Закона о персональных данных.
8.1.2. Направлять запросы и обращения оператору, в т. ч. в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом, если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
8.1.3. Обжаловать действия и бездействия Оператора.
8.1.4. В письменном виде отозвать согласие на обработку его персональных данных или потребовать уточнения, блокирования, уничтожения и прекращения обработки персональных данных в случае если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели, а также принимать предусмотренные законодательством меры по защите своих прав.
8.1.5. Требовать прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
8.1.6. Право субъекта персональных данных, указанное в п. п. 8.1.1 Политики может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
8.2. Оператор персональных данных обязан: 8.2.1. Исполнять законодательство Российской Федерации при обработке, хранении, защите, уничтожении, обезличивании персональных данных и других действиях, допустимых Законом о персональных данных.
8.2.2. Принимать в целях исполнения п. п. 8.2.1 необходимые правовые, организационные и технические меры.
8.2.3. Давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в соответствии с требованиями и сроками, установленными Законом о персональных данных и иными нормативно-правовыми актами, а также исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
9. Заключительные положения
9.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и иных нормативных актов в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.2. Политика вступает в силу с момента утверждения 01.02.2024 и действует бессрочно до принятия новой политики.
9.3. Все изменения и дополнения к политике должны быть утверждены в порядке принятия политики.
